Ochrona danych osobowych
I. Treść i cel dokumentu
- Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące ochrony danych osobowych przekazywanych przez klientów spółki Vyplašto s.r.o., z siedzibą przy ul. Republikánská 1179/47, Lobzy, 312 00 Plzeň, Republika Czeska.
- Celem dokumentu jest poinformowanie obecnych oraz potencjalnych klientów (osób, których dane dotyczą) o ich prawach oraz przedstawienie jasnych i przejrzystych informacji na temat zasad i sposobów przetwarzania danych osobowych przez spółkę.
- Spółka Vyplašto s.r.o. ceni zaufanie swoich klientów w zakresie powierzania ich danych osobowych i zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679, znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).
II. Administrator danych osobowych – kim jesteśmy i jak można się z nami skontaktować
Spółka Vyplašto s.r.o., Republikánská 1179/47, Lobzy, 312 00 Plzeň, Republika Czeska, REGON: 08685789
(zwana dalej „Administratorem“) e-mail kontaktowy:
info@vyplasto.pl, telefon kontaktowy: +420 374 445 606, strona internetowa:
www.vyplasto.pl
III. Jakie dane osobowe przetwarzamy i w jaki sposób je pozyskujemy?
Przetwarzamy dane osobowe, które Kupujący przekazuje nam w celu realizacji zamówienia, podczas rejestracji w sklepie internetowym lub na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
Dane osobowe, które przetwarzamy:
Imię, nazwisko, tytuł, adres, REGON, NIP, numer telefonu, adres e-mail, adres IP oraz informacje o wcześniejszych zamówieniach.
IV. W jakich celach przetwarzamy dane osobowe, jak długo i co nas do tego upoważnia?
A. Przetwarzanie danych osobowych w celu zawarcia umowy kupna i e-mail marketingu
W celu zawarcia umowy kupna-sprzedaży, dostarczenia zamówionych towarów oraz prowadzenia związanej z tym komunikacji przetwarzamy poniższe dane osobowe:
Imię, nazwisko, tytuł, adres, REGON, NIP, numer telefonu, adres e-mail, adres IP.
Podstawą prawną do przetwarzania tych danych jest bezpośrednia realizacja zobowiązań wynikających z zawartej między nami umowy kupna-sprzedaży.
Dane osobowe przetwarzamy przez cały okres trwania stosunku umownego. Po zakończeniu stosunku umownego niektóre dane są przechowywane w celu zapewnienia zgodności ze zobowiązaniami prawnymi lub w celu realizacji uzasadnionych interesów, o czym przeczytasz w kolejnych sekcjach niniejszego dokumentu. Kolejną podstawą do przetwarzania i przechowywania danych osobowych może być wyraźna, dobrowolna zgoda na ich przetwarzanie, którą można w każdej chwili odwołać, zgodnie z postanowieniami punktu VI poniżej. O ile nie wskazano inaczej, wyraźna zgoda obowiązuje przez okres 4 lat.
B. Przetwarzanie danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów rachunkowych, podatkowych i innych przepisów prawa
Dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie rachunkowości oraz prawa podatkowego. Konkretnie przetwarzamy następujące dane: Imię, nazwisko, tytuł, adres, REGON, NIP.
Okres ich przetwarzania wynika bezpośrednio z odpowiednich regulacji prawnych, które nakładają na nas ten obowiązek.
C. Przetwarzanie danych osobowych do celów uzasadnionych interesów
Spółka Vyplašto s.r.o. nie przetwarza danych osobowych wykraczających poza zakres umowy kupna-sprzedaży na podstawie uzasadnionego interesu. Takie dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody klienta (osoby, której dane dotyczą).
D. Przetwarzanie danych osobowych na podstawie Twojej zgody
W przypadku udzielenia przez Ciebie zgody, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania ofert dotyczących naszych usług i produktów. Przed wyrażeniem zgody poinformujemy Cię, jakich danych i w jakiego konkretnego celu przetwarzania, zgoda będzie dotyczyć. Swoją zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Jeśli jednak niektóre z Twoich danych osobowych przetwarzamy również na innej podstawie prawnej (zgodnie z punktami A-C powyżej), będziemy je nadal przetwarzać w tych celach nawet po wycofaniu zgody, ponieważ do ich przetwarzana zgoda nie jest wymagana.
V. Ujawnianie danych osobowych innym podmiotom
Dane osobowe mogą zostać ujawnione właściwym organom administracyjnym, jeśli w konkretnej sytuacji będzie to wymagane przepisami prawa, w szczególności w przypadku kontroli, w ramach której dany organ ma prawo zażądać dostępu do tych danych.
VI. Informacje o innych Twoich prawach w zakresie ochrony danych osobowych
A. Prawo dostępu do danych osobowych;
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jeśli tak, przysługuje Ci prawo dostępu do tych danych oraz informacji dotyczących ich przetwarzania.
B. Prawo do sprostowania danych osobowych
Masz prawo zażądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych dotyczących Ciebie, a my zobowiązujemy się dokonać tego bez zbędnej zwłoki. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, masz prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
C. Prawo do usunięcia danych osobowych (prawo „do bycia zapomnianym“)
W przypadkach określonych przepisami prawa lub RODO masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki (podstawy do usunięcia danych są określone w art. 17 RODO, który jednocześnie przewiduje wyjątki, w których realizacja tego prawa może zostać ograniczona).
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania
W przypadkach określonych w art. 18 RODO, masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
E. Prawo do przenoszenia danych
Na warunkach określonych w art. 20 RODO, masz prawo do uzyskania swoich danych osobowych i przekazania ich innemu administratorowi. Jeśli jest to technicznie wykonalne, masz prawo zażądać bezpośredniego przekazania swoich danych osobowych innemu administratorowi.
F. Prawo do sprzeciwu
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie nadrzędnych, prawnie uzasadnionych podstaw, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami. Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes związany z marketingiem bezpośrednim, wniesienie sprzeciwu zawsze skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem ich dalszego przetwarzania w tym celu.
G. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeśli uważasz, że Twoje prawa w zakresie ochrony danych osobowych zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych. Więcej informacji na temat organu nadzorczego i ochrony danych można znaleźć bezpośrednio na stronie internetowej Urzędu ochrony danych osobowych
www.uoou.cz
VII. Bezpieczeństwo danych osobowych
Przekazane nam dane osobowe przechowujemy na serwerach naszego sklepu internetowego oraz w naszym systemie księgowym. Dane osobowe są chronione zgodnie z nowoczesnymi standardami branżowymi, a ich transmisja odbywa się w formie zaszyfrowanej za pomocą protokołu HTTPS.
Wszystkie dane osobowe w formie elektronicznej są przechowywane w zabezpieczonych bazach danych i systemach, do których dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby, posiadające bezpośrednią potrzebę przetwarzania danych w celach określonych w niniejszej polityce, i to wyłącznie w niezbędnym zakresie. Dostęp do tych danych osobowych jest chroniony hasłem i zaporą sieciową. Bezpieczeństwo danych osobowych jest przez nas regularnie testowane, a ich ochrona jest stale udoskonalana.
Hasła klientów są przechowywane w formie zaszyfrowanej przy użyciu algorytmu bcrypt z ceną 8.
W przypadku dodatkowych pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail:
info@vyplasto.pl.
Aktualna wersja niniejszego dokumentu jest zawsze dostępna na stronie
www.vyplasto.pl
Niniejsza wersja obowiązuje od 01.09.2020 r.
